注意残留物可能会损害您的生产力

注意残留物可能会损害您的生产力


张贴者 阿曼达·弗内斯(Amanda Furness)

 

看看你周围。

您的手机在您旁边,笔记本电脑在您面前吗?您会定期检查手机吗?您的笔记本电脑上打开了几个标签-工作和个人电子邮件,社交媒体帐户,新闻更新?

在尝试完成当前正在执行的任务时,您是否不断地处理所有这些问题?

被问到所有这些问题会使我们旋转,但这是我们的新常态。我们以这种方式不断分散我们的注意力,以便及时了解电子邮件,社交媒体和其他更新;但这对我们自己和我们的生产力都是有害的。

用...的话 琳达·斯通,

“我们’re so accessible, we’无法访问。我们可以’在我们的设备或我们自己上找不到关闭开关…。我们想要佩戴iPod来收听我们的播放列表,同时又要遮蔽世界其他地方并保护自己免受所有噪音的侵扰。我们无处不在–除了我们实际身处的地方。”

注意残留

苏菲·莱罗伊博士 创造了一个术语,表示将注意力从一个中断转移到另一个中断。每次切换都会在不多的时间内降低我们的认知能力,然后我们才能重新集中精力,Leroy博士称此为注意力的残余。将其乘以您被某人问您问题,快速检查手机上的通知或阅读已弹出到收件箱中的新电子邮件而打扰您的次数;您会看到我们的生产力受到怎样的损害,更不用说我们的满意和幸福了。

勒罗伊博士认为,我们需要学习管理注意力。在每次注意力转移时,我们的大脑都在与我们搏斗,因为它希望在转移注意力之前将注意力转移到中断的任务上。  她的研究 让一个小组花点时间,然后再切换回被中断的任务,并考虑他们在哪里以及接下来要做什么。她发现,在以这种方式进行切换之间使用较短的时间后,与直接切换回任务的组相比,当该组返回任务时,该任务引起了更多的关注和更高的性能。

我们应该承认,大脑无法一次完成两件事的认知工作,它希望坚持并记住第一个任务,而继续前进到第二个任务。但是,如果在切换之前写下您在第一个任务上的位置,则会向您的大脑传递一条信息,表明您已处于控制状态,它可以放松,现在您可以切换到另一个任务,全神贯注。

4个技巧,可帮助您减少注意力残留并提高工作效率

  1. 如果您被打扰,请花点时间写下几个关键词,这些关键词将提醒您下一步要去的地方。如果是正在打扰的人,他们不介意等待几秒钟,如果您解释说,这意味着当您切换到他们时,他们会得到全部而不是局部的关注。
  2. 在您的团队中设计一个系统,以在每个人都需要集中时间时停止中断。例如,您可能有一个特殊的杯子或标牌,可以明显地放在桌子上。当其他团队成员看到它时,他们知道不打扰和拨打电话。
  3. 如果您有即将举行的会议或约会,则在完成手头的任务之前,请不要紧紧牵着走,不要着急完成任务。提前10分钟休息一下,记下一些尚待解决的事情,保存未完成的工作,关闭一些标签,并让自己稍作平静,然后再准备会议或约会。
  4. 可能是最明显的–使自己无法访问,让自己有时间完成任务。将自己移到一个安静的地方,将手机放在办公桌抽屉中,退出电子邮件并关闭所有与手头任务没有直接关联的标签。您最初可能会感到自己不在舒适区,但是当您发现完成某项工作的时间比原本要花费的时间少了很多,在您不在时天空没有落下,您会暂时感到陌生,这会变得更加容易冷静。
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