为什么更少可以变得更多

为什么更少可以变得更多


张贴者 阿曼达·弗内斯(Amanda Furness)

 

最近 2年制学习 我们发现,太多的截止日期实际上会使我们浪费时间。

进行了八次测试,结果显示受限制的时间间隔(例如计划的会议之前的一小时)感觉比相同的时间间隔短,但没有限制(即有空闲时间,之后没有立即安排任何时间)。在限制的时间间隔内,生产率也较低。

结果还表明,我们在预定约会之前就做好了准备时间–因此,即使我们事先有一个小时的空闲时间,我们也认为只有50分钟才能完成工作。然后,我们在该时间内设置了限制,与可能需要45分钟的任务相比,它更有可能完成半小时的任务。但是,如果我们没有安排约会,则更有可能选择45分钟的任务。

这可以解释为什么对于那些在整个工作日内进行多次会议/约会的人,可以提高压力水平。诸如检查电话和编写更简单的电子邮件回复之类的简短任务比生产力更高,甚至更紧急,更长的任务具有更高的优先级,因为我们没有将承诺时间之间的时间最大化。

3条有助于提高生产力和减轻压力的建议

  1. 日记管理 –尝试尽可能将会议/约会安排得更近一些,以在一天之内为较长的任务留出更长的时间。或计划一个混合的星期,在会议/未分配时间比例高的几天中执行许多较短的任务,而对于需要不间断时间才能完成的较大任务则保留其他时间。
  2. 时间管理 –训练自己不要以防万一。约会之间的时间要现实一些。如果您在一个小时内开会,则不要将前15分钟花在时间紧迫但不太紧急的任务上,而要从可能需要花费全部时间的任务开始,但您会更加紧迫。尝试在设定的时间段内保持通话,并将检查电子邮件限制为每个工作日的开始,中期和结束。
  3. 自我管理 –找到适合您的环境,并时刻保持警惕,例如如何管理工作负载。您是否同意同意参加而过度劳累,工作效率低下? 2小时会议 这比一项重要任务的重要性低,您可以在这两个小时的不间断时间中取得良好的进步。

 

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